Top.Mail.Ru
База знаний

01.03.2022

Автор статьи: Кристина Алипатова

4 шага к успешным результатам инвентаризации в ресторане

Зачастую процесс инвентаризации для сотрудников очень стрессовый и долгий. Почему так происходит? И как ТОП-менеджеры могут это изменить? Выполняя 4 шага из этой статьи, вы значительно облегчите процесс инвентаризации.

1. Подготовка

Чтобы инвентаризация прошла комфортно, важно правильно к ней подготовиться. В этом помогут четыре незаменимых инструмента:

Чек-лист инвентаризации

Еще один инструмент для эффективной работы с инвентаризацией — чек-лист, в котором пошагово прописаны все действия по подготовке, проведению и работе с результатами, с указанием сроков и ответственных.
Инвентаризационная ведомость

Для скорости очень важна правильная инвентаризационная ведомость: без лишней номенклатуры и разделенная по цехам. Она помогает повару быстро найти товар, который он в данный момент пересчитывает.


Журнал весов

В этом журнале фиксируем фактическое количество весов, в каком цехе находятся, а также дату последней поверки. Весы должны быть в каждом цехе, соответствовать весу сырья и быть исправны.


Лист утвержденной тары

Еще один инструмент для проведения корректной инвентаризации — лист утвержденной тары. Он поможет контролировать количество инвентаря. Для удобства пересчета рекомендуем подписывать тару своим весом.

инвmozg_03.png


2. Проведение инвентаризации

В процессе пересчета сырья и полуфабрикатов обязательно участвует шеф-повар, корректируя процесс пересчета и мотивируя сотрудников на вопросы. Этот этап должен занимать не больше одного дня.

3. Подготовка к аналитике

Перед тем как вносить результаты в программу учета, бухгалтер-калькулятор обязательно проводит сверки с поставщиками и вносит все документы товародвижения, чтобы минимизировать ошибки. Затем он вносит данные и получает первую сличительную ведомость. В ней исключены ошибки из программы учета, но еще возможны ошибки пересчета. Данные вносятся в программу не позднее, чем на следующий день после инвентаризации. ТОП излишек и недостач отдается на повторный пересчет.

Есть несколько видов сортировки излишек и недостач:

  • по сумме, по количеству;
  • по % потерь от оборота (когда мы делим количество излишек или недостач на расход сырья за анализируемый период).

4. Аналитика результатов инвентаризации

Когда исключены ошибки из программы учета и самого процесса пересчета, рекомендуем провести комитет по инвентаризации, на котором детально рассматриваются ТОП позиций по излишкам и недостачам. Для эффективной работы с результатами каждую позицию из списка «ТОП излишек и недостач» важно разобрать по технике ППР (Проблема — причины — решения).

По технике ППР, у каждой проблемы есть несколько причин, и у каждой причины есть несколько решений. Рассказываем подробно, как применять ППР на практике в видеолекции по ссылке.


После комитета по инвентаризации, на основе решений, составляется план работ со сроками и ответственными. Излишки и недостачи сырья необходимо нормировать и отслеживать от месяца к месяцу. Делим сумму излишек и недостач на выручку, получаем % расхождений. Важно отметить, что излишки и недостачи мы складываем по модулю, то есть излишки не вычитаются из недостач, а складываются с ними, так как излишки также являются потерями (смотрите пример отчета «Динамика излишек и недостач по инвентаризации»).

Сам процесс от начала инвентаризации до разбора результатов на комитете должен занимать не более 7 дней.

Итак, чтобы достичь успешных результатов по инвентаризации, важно правильно готовиться и ежемесячно разбирать излишки и недостачи по технике ППР на комитете. Решения, принятые на комитете, обязательно фиксировать в план работ, а за каждой задачей закреплять сроки и ответственных.

инвmozg_03.png

Обучение по теме

Доступны записи курса

Управление экономикой и прибылью ресторана

Дополнительные материалы

Рекомендуем к этой теме

Спикер: Виолетта Гвоздовская

Методика управления порядком ППР в ресторане детально

Умей улучшать свой ресторан постоянно, а не вечно «тушить пожары»

Не так-то просто научиться, видя ошибку, понимать ее причины и уметь вырабатывать верные решения
Стоимость: 1900 руб.

Спикер: Антонина Плетнева

Как предотвратить воровство в ресторанах?

Основные проблемы в производственном учете и их взаимосвязь с экономическим воровством.

Производственный учет -  один из основных блоков формирования себестоимости, на которую обычно уходит 25-35% от полученной выручки в виде затрат. Ошибки в программе производственного учета ведут к искажению этих показателей.
Стоимость: 1900 руб.

Спикер: Виолетта Гвоздовская

Экономическая аналитика на службе безопасности ресторана

Какие цифры помогут увидеть экономические потери ресторана?

Как поставить систему экономической безопасности компании через анализ финансовых и экономических показателей? Учимся выявлять экономические потери и устранять их.

Спикер: Виолетта Гвоздовская

Инвентаризации и сличительные ведомости

Как сделать так, чтобы результаты инвентаризации стали управляемыми

Научитесь работать со сличительными ведомостями, разбираться в ошибках учета, находить потерянный товар. Пусть инвентаризация станет дополнительной возможностью навести порядок в ресторане

Уровень: специалист
Стоимость: 1900 руб.

Подпишись и получи уникальный материал прямо сейчас!

Нажимая кнопку подписаться Вы соглашаетесь с нашими условиями обработки персональных данных

Просматривая этот сайт, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.
ВЬЮГА ЗНАНИЙ
ВЬЮГА ЗНАНИЙ

ВЫГОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
НА ВСЕ ОБУЧЕНИЕ

Подробнее